需要建立一个统一的数据库来存储员工的基本信息，包括姓名和工号。可以通过将员工的工号作为其中一个标识来与其它系统进行关联，实现工号和姓名的匹配。企业可以采用人力资源管理软件等工具来实现这个功能，并确保数据库的准确性和更新。